ESTUDIO DE FORRESTER: ANÁLISIS DEL ROI DE OFFICE 365 PARA MEDIANAS EMPRESAS

Al igual que con cualquier decisión crítica para el negocio, las organizaciones que consideran Office 365 primero deben hacer la pregunta: ¿vale realmente la pena?

Un reciente estudio realizado por Forrester Consulting responde a esa pregunta con un rotundo SÍ. El estudio, que fue encargado por Microsoft y analiza el impacto económico total de Office 365 en las medianas empresas, encontró que Office 365 ofrece un ROI del 321 por ciento con un periodo de recuperación de dos meses para la organización de tamaño mediano compuesto. Eso es valor!

Para completar su análisis, Forrester entrevistó a siete empresas de tamaño medio y luego “creó” una organización de tamaño mediano basado en la experiencia de estas organizaciones. La organización compuesta tenía 150 empleados, con algunos trabajadores móviles, otros en la sede corporativa y otro grupo en las sucursales a nivel mundial. El estudio encontró que los beneficios (ajustados al riesgo) de tres años de Office 365 suman 1.170.000 dólares, con un periodo de recuperación de dos meses. Con costos de 277.000 dólares, el valor actual neto de Office 365 dio 890.000 dólares.

El estudio muestra los beneficios que una organización de tamaño mediano puede esperar para ver, dándole un valor monetario a cada beneficio, en su caso.
Aquí están algunos beneficios que estaban en la lista:

1. Conocimiento: aumento de la productividad del trabajador: US$ 657.000 a través de todos los empleados en la organización
2. Trabajador móvil: ganancia de productividad incremental: US$ 168.750 en tres años
3. Eliminación de hardware: Ahorro de US$ 64.000 en más de tres años
4. Eliminación de software de terceros: Ahorros de US$ 10.000 en más de tres años
5. Ahorro en conferencias web: Ahorro de US$ 25.000 durante la vigencia del estudio
6. Sustitución de licencias de Microsoft: Ahorro de US$ 125.000 en el período inicial del estudio
7. Eliminar instalar aplicaciones de planificación y trabajo en la empresa: Ahorro de US$ 35,000 en costos laborales y de servicios profesionales internos
8. Reducción de soporte de TI (esfuerzo): Ahorro de U$ 206.350 en tres años
9. Reducción de costos de viaje y de emisiones de CO2 : Ahorro de US$ 260.625 durante la vida del estudio y una reducción de 47.000 kg de emisiones de CO2 de los viajes aéreos

De todos los beneficios de Office 365, la razón principal de las empresas entrevistadas citaron fue reducir su coste total de propiedad (TCO) para herramientas de productividad y colaboración.
Dice uno de los participantes del estudio: “El ahorro de costes que vemos de una solución basada en la nube son razón suficiente para elegir Office 365. Se ahorra dinero a la empresa y permite a nuestro personal de TI para trabajar en los problemas de negocios que agreguen más valor a la empresa.”

Para descargar el estudio visitar: http://g.microsoftonline.com/0BXPS00EN/1106

Traducido de http://blogs.technet.com/b/schadinio/archive/2011/10/14/forrester-study-roi-of-office-365.aspx