GESTIÓN DOCUMENTAL

Panamericana de Alimentos (Respin/San Jorge), lograron automatizar más de 2 millones de documentos en las bibliotecas de Office 365, facilitando sus búsquedas y almacenamiento.

 
 

Problema

  • Almacenamiento de más de dos millones de documentos.
  • Crecimiento desbordado de la documentación y desorden en su almacenamiento.
  • Dificultad de búsqueda de información histórica.

Solución

  • Implementación de una arquitectura de información en Office 365 usando SharePoint Online.
  • Implementación de scanner de alto rendimiento para facilitar la digitalización de documentos.
  • Creación de bibliotecas documentales con diferentes campos de indexación para facilitar las búsquedas.

 

 

Beneficio

  • Agilidad en la digitalización y categorización de la información.
  • Ahorros en infraestructura y costos de almacenamiento.
  • Ahorro hasta del 35% en los tiempos de búsqueda de información.

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