SISTEMA SGC

La Fundación Universitaria Autónoma de las Américas optimizó su manejo de documentación de Gestión de Procesos y Calidad, implementando bibliotecas documentales y flujos de trabajo de revisión y aprobación en Office 365.

 
 

Problema

  • Información descentralizada de las diferentes sedes.
  • Demora en los tiempos de aprobación de los documentos de procesos.
  • Dificultad para buscar información y controlar su versionamiento.

Solución

  • Aplicación desarrollada usando Office 365 y SharePoint Online.
  • Desarrollo de flujos de trabajo personalizados.
  • Implementación de mapa de procesos enlazado a bibliotecas documentales con control de versionamiento.

Beneficio

  • Reducción de más del 50% en los tiempos de aprobación de documentos.
  • Información única y centralizada, con un adecuado control de versionamiento.
  • Ahorro hasta del 35% en los tiempos de búsqueda de información.

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