Solicitudes y Gastos de Viaje O365
El gasto de los viajes en su empresa no tiene ningún control. ¿Los empleados requieren viajar pero su empresa no conoce el monto de los viajes o quién realiza las aprobaciones?
¿Cuánto le están costando estos problemas a su empresa?
- Los empleados hacen solicitudes de viaje que no se aprueban o se aprueban de forma verbal.
- Los gastos del viaje no son controlados.
- Cuando los empleados viajan no entregan de forma adecuada los soporte del gasto para contabilidad.
- Los gastos en los viajes se incrementan debido a que no son correctamente planeados. Muchas veces inclusive se hacen de un día para otro.
Nuestros clientes ya están usando Office 365
Con nuestro solución para Solicitudes y Gastos de Viaje O365 su empresa podrá:
- Permitir que los empleados planeen sus viajes con anticipación y hagan la solicitud de los recursos necesarios.
- Controlar la aprobación de los viajes mediante el rol de quien aprueba y la cantidad que puede aprobar.
- Hacer seguimientos a los viajes realizados en la compañía para revisar su efectividad.
- Facilitar la entrega de los documentos de soporte del viaje.
- Obtener informes de los viajes y sus valores por: empleado, por mes, por año, por centro de costos e inclusive por localidades de origen y destino.
¿Qué incluye la solución para Solicitudes y Gastos de Viaje O365?
- Implementación del sistema con acceso para todos los usuarios de la organización.
- Manuales de usuario para que el personal pueda manejar fácilmente el sistema
- Capacitación y taller de gestión del cambio para que su organización adopte lo más pronto posible la herramienta.
- Soporte.