SISTEMA SGC
La Fundación Universitaria Autónoma de las Américas optimizó su manejo de documentación de Gestión de Procesos y Calidad, implementando bibliotecas documentales y flujos de trabajo de revisión y aprobación en Office 365.
Problema
- Información descentralizada de las diferentes sedes.
- Demora en los tiempos de aprobación de los documentos de procesos.
- Dificultad para buscar información y controlar su versionamiento.
Solución
- Aplicación desarrollada usando Office 365 y SharePoint Online.
- Desarrollo de flujos de trabajo personalizados.
- Implementación de mapa de procesos enlazado a bibliotecas documentales con control de versionamiento.
Beneficio
- Reducción de más del 50% en los tiempos de aprobación de documentos.
- Información única y centralizada, con un adecuado control de versionamiento.
- Ahorro hasta del 35% en los tiempos de búsqueda de información.
