ComparativoSharePoint Online vs SharePointOnPremise

Característica

OnPremise

Online

Redes La granja se encuentra en eldatacenterdel cliente que debe asegurar todos los recursos La granja se encuentra en eldatacenterde Microsoft que es de tipo TIER 4
Soporte El equipo de IT debe realizar la actualización de servidores, sistemas operativos y parches de la granja Microsoft se encarga de las actualizaciones y parches
Directorio de Usuarios Usa el directorio activo de la organización Usa el directorio de AZURE. Puede integrarse con el directorio local de la organización con un procedimiento adicional.
Personalización Es posible personalizar la mayoría de elementos de la plataforma La personalización es limitada
Disponibilidad El grado de disponibilidad depende del arquitectura de la granja y la infraestructura del cliente La disponibilidad es 99.9% garantizada por Microsoft
Respaldo contra catástrofes Depende de la infraestructura del cliente. Si eldatacenterestá en un solo punto, la información es vulnerable. La información esta replicada en losdatacenterde Microsoft a nivel mundial.
Inversión Hardware, redes, licencias, soporte Se cobra anual por usuario
Backups El cliente asegura losbackupsy la recuperación de datos El cliente debe asegurar losbackupsy la recuperación de datos
Funcionalidades La funcionalidad es completa La funcionalidad tiene restricciones normalmente. Las más notorias están relacionadas con el almacenamiento, los índices y los limites en la consulta de datos.
Seguridad de la información en el datacenter Depende de las configuraciones internas Cumple con los estándares de seguridad de la industria
Seguridad en el acceso a datos según la localización La organización puede restringir el acceso a los usuarios para que operen solo desde sus redes o habilitarlo para otros lugares
La implementación del doble factor de autenticación es realizada por el cliente
Laencripciónde documentos mediante RMS depende de la implementación del cliente
Solo se puede restringir el acceso mediante “Federación” que es un procedimiento de infraestructura adicional.
Cuenta con doble factor de autenticación
Cuenta conencripciónde archivos mediante RMS
Almacenamiento Cada Terabyte de información tiene un alto costo. Igualar servicios comoonedrive (1TB/usuario) oexchange(50GB/usuario) en almacenamiento tendría un costo demasiado alto para la organización 10GB para SharePoint y 500MB por cada usuario registrado de la organización
Acceso Se puede acceder a cada capa de la infraestructura incluyendo hardware y el sistema operativo Solo es posible acceder a la aplicación que provee Microsoft, no se permiten configuraciones al SharePoint base o sistema operativo
Performance Depende del hardware del cliente El ambiente es compartido por lo tanto el performance nunca igualará el de un ambiente local
Migración Es posible realizar migraciones entre las diferentes versiones de SharePoint mediante los procedimientos de migración de servicios o SQL Server La migración se realiza en la capa de datos de forma casi manual
Canal de datos La transmisión se realiza sobre las redes de la organización La transmisión se realiza sobre las redes de la organización además todos los usuarios salen a través del canal de internet por lo que se constituye en un recurso critico

 

 

Análisis

SharePoint  es una plataforma que requiere una inversión planificada. Entre los factores más altos en la inversión se encuentran:

  1. La infraestructura
  2. El licenciamiento

Una de las principales decisiones relacionada con los factores anteriores consiste en definir si la plataforma se contrata en la nube o se instala localmente. Las universidades cuentan con una ventaja importante ofrecida por Microsoft en la que el costo por usuario, que normalmente es de 8 dólares en el plan E1 para una empresa, es de 0 dólares para la institución. Esta razón hace que la comparación entre inversiones resulte favorable la mayoría de las veces para opción de la nube.

El siguiente cuadro muestra la inversión aproximada que tendría que hacer una organización para la implementación de la plataforma:

 

Característica para 2000 usuarios en alta disponibilidad Local Empresa(SharePoint On Premise– Solo SharePoint)  Empresa en la nube (O365 todos los servicios: Skype,Yammer, SharePoint, Exchange) Universidad en la nube(O365 todos los servicios: Skype,Yammer, SharePoint, Exchange)
Infraestructura 6 servidores para el ambiente principal

3 servidores para cada preproducción

3 servidores para desarrollo. Cada servidor en promedio con 4 cores de 2.4 ghz y 16gb de RAM.

Aproximadamente $25.000 dólares

8 dólares por usuario al mes.

 

16.000/mes

0 dólares por usuario al mes
Licenciamiento 7.000 por servidor + 150 por CAL

384.000 dólares

Incluido Incluido
Almacenamiento 1TB Aproximadamente $1.300 por TB en alta disponibilidad Incluido 500Mb por usuario Incluido 500Mb por usuario
Servicios de Mantenimiento por 3 años $108.000 $56.000 $56.000
Servicios de instalación y migración (2010 – 2013) $25.000 $20.000 $20.000
Costo Total(3 años) $543.000 $652.000 $70.000

 

 

Por lo tanto la inversión para la universidad es más favorable en la tercera opción: en la nube.

La universidad debe tener en cuenta los siguientes aspectos importantes en la decisión:

  1. El canal de internet es el recurso compartido crítico para la operación. Si el canal de internet es limitado, se reflejará en el rendimiento y la usabilidad de la plataforma.
  2. El rendimiento en la nube no iguala al rendimiento local por tratarse de un ambiente compartido. Sin embargo un piloto puede ayudar a la organización a definir si requiere un tiempo menor del ofrecido.
  3. La migración hacia SharePoint online es un proceso casi manual.
  4. El control de la seguridad según la localización implica realizar la configuración de la federación.
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